PDKS Nedir? Doğru Personel Devam Kontrol Sistemi Nasıl Seçilir?
PDKS'nin ne olduğunu, işletmenize faydalarını ve modern bir personel devam kontrol sistemi seçerken dikkat etmeniz gereken 7 kriteri açıklıyoruz.
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, mesai ve devamsızlık durumlarını dijital olarak kaydeden ve raporlayan sistemlerdir. Doğru kurgulandığında hem İK yükünü azaltır hem de bordro doğruluğunu ciddi biçimde artırır.
PDKS işletmeye ne kazandırır?
- Manuel puantajın yol açtığı hataları ve zaman kaybını ortadan kaldırır.
- Geç kalma, erken çıkış ve fazla mesaiyi objektif verilerle görünür kılar.
- Bordro sürecini hızlandırır ve anlaşmazlıkları azaltır.
- Yasal yükümlülüklerin (çalışma süreleri) takibini kolaylaştırır.
Modern bir PDKS seçerken 7 kriter
1. Esnek giriş yöntemleri
Her iş yeri aynı değildir. Fabrikada turnike, ofiste QR, sahada GPS gerekebilir. QR, Wi-Fi, NFC, Beacon, GPS ve turnikeyi tek platformda sunan çözümler donanım bağımlılığını azaltır. İyi bir sistem bu yöntemleri parametrik olarak, lokasyon bazında yapılandırmanıza izin vermelidir.
2. Saha ve uzaktan çalışan desteği
Hibrit ve saha ekipleri için konum doğrulama (geofence) kritik önemdedir. Selfie ile kimlik doğrulama ise ihtiyaca göre açılabilen (parametrik) bir ek katman olmalı; zorunlu tutulmak yerine esnek biçimde yapılandırılabilmelidir.
3. Raporlama ve bordro uyumu
Puantaj verisinin Excel/PDF çıktısı ve bordro sistemlerine hazır formatta üretilmesi, ay sonunu kolaylaştırır.
Nekna Flow bu kriterlerin tümünü tek platformda karşılar. Ücretsiz denemeyle kendi iş akışınızda test edebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi), çalışanların giriş-çıkış saatlerini ve mesai/devamsızlık durumlarını dijital kaydedip raporlayan sistemdir.
Esnek giriş yöntemleri, saha/uzaktan çalışan desteği, raporlama ve bordro uyumu, KVKK uyumu ve kolay kurulum en önemli kriterlerdir.
Nekna Flow’u ücretsiz deneyin
Yazıda anlatılanları kendi ekibinizde uygulayın. Kurulum dakikalar sürer.
Hemen Başlayın